Straffe Terminpläne charakterisieren Auswärtstermine. Auf jegliche Komplikationen verzichtet man deshalb gern. Clevere Geschäftsmänner eliminieren viele Stolperfallen, wenn sie passend zu den Handgepäck-Bestimmungen für die Business-Reise den Koffer packen.
Erleichternde Tipps fürs Handgepäck – Verzicht auf Technik und Papier
Die besten Geschäftsreise-Tipps dienen der Mission, möglichst viele Dinge nicht in den Koffer zu packen. Bei Business-Trips transportierte man früher reichlich Dokumente für Präsentationen. Im Digitalzeitalter erledigt es sich, damit das Gepäck zu beschweren.
Vor der Abreise vergewissert man sich, dass alle notwendigen Unterlagen in der Cloud bereitstehen. Unverzichtbare Materialien werden zusätzlich auf dem Smartphone und einem USB-Stick gespeichert. Bei der Gelegenheit ergänzt man digitale Kopien der Buchungsbelege, Tagungsunterlagen und Ausweisdokumente.
Die Bestimmungen und Kontrollen rund ums Handgepäck im Flugzeug verschärfen sich stetig. Bei manchen Reisezielen sind Laptops an Bord gar nicht mehr gestattet. Auf zahlreichen Strecken ist zumindest das Auspacken und Einschalten von Notebooks für die Sicherheitskontrolle notwendig.
Man vermeidet deshalb Gewicht und zeitraubende Aktionen, wenn das Gerät im Büro bleibt. Für die meisten Erledigungen genügt inzwischen das Smartphone. Leihgeräte bieten gastfreundliche Kooperationspartner und gute Business-Hotels bei Bedarf an.
Travel Hacks fürs Handgepäck – Körperpflege ohne Flüssigkeiten
Die meisten Business-Trips begrenzen sich auf maximal drei Tage. Das ebnet den Weg zur Ideallösung, fürs Handgepäck einen Koffer zu packen. Es ist pfiffig, sich nicht nur bei Flügen an den Transportbedingungen der Airlines zu orientieren. Gleiches gilt für die Anreise mit der Bahn.
Leichtes Gepäck steigert unterwegs immer den Komfort. Dafür hält der kosmopolitische Gentleman einen kompakten Begleiter mit geringem Gewicht bereit. Im Koffer für Business-Reisen ruht die Grundausstattung, die man zuhause niemals auspackt.
Verbrauchtes wird nach der Rückkehr sofort ersetzt. Das beugt Stress vor, wenn urplötzlich ein Auswärtstermin ansteht. In einer durchsichtigen Kosmetiktasche befinden sich für die Körperpflege:
- Reise-Elektrorasierer mit Ladekabel und Adapter
- Zahnbürste
- Rasierseife
- Zahnpflege-Tabletten
- Zahnseide
- Deostick
Duschgel, Shampoo und Lotion stehen heutzutage in jedem durchschnittlichen Hotelbadezimmer bereit. Diese Hilfestellung nimmt man an und setzt ansonsten auf feste Kosmetik in Reisegröße. Das spart lästige Handgriffe und nervige Diskussionen bei den Kontrollen.
Für die duftende Signatur reicht das Probefläschchen aus der Parfümerie vollkommen, das in einem kleinen Zip-Tütchen in der Anzugtasche ruht. So kann man es für den reibungslosen Sicherheitscheck direkt in den Kasten legen. Außerdem ist das Parfum Gold wert, falls man an Bord neben einer transpirierenden Person sitzt.
Überlebenspaket mit Handgepäck-Größe
In dem kleinen Kulturbeutel finden sich außerdem diverse Problemlöser:
- Erfrischungstücher
- Schuhputztücher
- Brillenputztücher
- Desinfektionstücher
- Utensilien für die Nagelpflege
- Zahnstocher
- Briefchen mit Nähzeug vom letzten Hotelaufenthalt
- Reiseapotheke mit jeweils 2 Tabletten für Schmerzen, Magenprobleme, Diarrhoe, Erkältung und Halsschmerzen
Travel Hacks legen oft ans Herz, die Kosmetiktasche in die Mitte oder unten in den Koffer zu packen. Das ist sinnvoll, wenn man sich nicht aufs Wesentliche begrenzen kann. Bei dem geschilderten Minimalisten-Kit ist die griffbereite Platzierung cleverer. So hat man die Problemlöser flink zur Hand, wenn sie unterwegs gefragt sind.
International variieren die Flugbestimmungen stark, die sich als Richtlinien verstehen. Was konkret im Handgepäck erlaubt ist, entscheidet letztlich das Sicherheitspersonal am Flughafen. Es empfiehlt sich deshalb ein puristisches Nagelpflege-Set mit Einwegfeile und Babyschere.
Sie ist auch für Erwachsene geeignet und harmoniert im Gegensatz zum Nagelknipser mit den schärfsten Sicherheitsbestimmungen. Denn beim abgerundeten Design wird darauf geachtet, dass man damit nicht einmal die zarten Finger vom Nachwuchs verletzen könnte.
Mit der Mini-Reiseapotheke kann der Geschäftsmann auf gesundheitliche Probleme sofort reagieren. Hält die Erkrankung an, sorgt das Hotelpersonal gern für Nachschub. Weltweit lassen sich außerdem an Bahnhöfen, Flughäfen und belebten Straßen geschäftstüchtige Apotheker nieder.
Ultraleichtes Reisezubehör und hochoptimierte Garderobe
Neben dem Täschchen mit den Must-haves wartet im Business-Trolley ein Regenschirm auf seinen Einsatz. Zu den vorhandenen Basics zählen auch eine Kofferwaage und Faltreisetasche. Letztere ist praktisch, wenn man von Geschäftspartnern mit sperrigen Gastgeschenken oder Produktmustern bedacht wird.
Das beste Handgepäck-Zubehör erhält man am Flughafen. Wer vorausdenkt, nutzt beim Abholen von anreisenden Geschäftsfreunden die Wartezeit für den Einkauf. Fürs Wesentliche ist dank der eingelagerten Grundausstattung im Trolley gesorgt. Deshalb erübrigt sich eine Checkliste, um den Koffer zu packen.
Vor dem Durchstarten begutachten erfahrene Manager die geplanten Abläufe bei der Konferenz. Dabei offenbart sich, ob fürs legere Rahmenprogramm oder Galadinner besondere Kleidung benötigt wird. Die Studie der Wettervorhersage fürs Reiseziel schließt sich an.
Es lohnt sich ein neugieriger Blick auf die Fotos, die das angesteuerte Unternehmen oder der Tagungsveranstalter im Internet veröffentlicht hat. So verdeutlichen sich die Dresscodes vor Ort.
Sämtliche Recherchen dienen dem Zweck, nur das Notwendigste für die Geschäftsreise in den Koffer zu packen. Die verfügbaren Kilos fürs Handgepäck reichen dadurch vollkommen. Sie werden nicht komplett ausgeschöpft, damit man einen Puffer für die Rückreise hat.
Handgepäck-Tipp mit Entspannungsfaktor: separate Wertsachentasche
Die Beschränkung auf das Handgepäck ermöglicht nicht nur das unbeschwerte Reisen und flinke Boarding. Die vorauseilende Sorge um verlorene Koffer erübrigt sich. Rundum entspannen kann sich der Geschäftsmann an Bord, wenn er das Wertvollste bei sich trägt.
In der flachen Herrentasche befinden sich deshalb:
- Erfolgsrelevante Geschäftsdokumenten
- Ausweisdokumente
- Geldbeutel
- Kreditkarten
- Weitere Wertsachen
- Brillen
- Terminplaner
- Smartphone
- Kopfhörer
- Ladekabel
- Reiselektüre
- Hustenbonbons
- Taschentücher
- Ohropax
- Stift und Notizheft
Die wertvolle Geschäftsmappe trägt man direkt am Körper. Falls das penible Personal auf ein Handgepäckstück besteht, wandert sie vorübergehend in den Business-Trolley. An Bord wird sie flink entnommen und begleitet den Geschäftsreisenden zum Sitz.
So ist während der Flugzeit nicht nur alles parat. Man vermeidet das ungute Gefühl, wenn man auf ein weit entferntes Gepäckfach ausweichen muss. Über die strategischen Vorbereitungen beim Packen der Koffer freut man sich auch in Fernzügen mit Gepäckablagen am Eingang des Abteils.
